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縮編!高校行政崗裁員潮,來(lái)了
來(lái)源:麥可思研究 發(fā)表于2025-02-13 13:49:17 編輯:沫曉朵
摘要: 原標(biāo)題:縮編!高校行政崗裁員潮,來(lái)了 在全球高等教育領(lǐng)域,成本控制與人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化一直是高校發(fā)展進(jìn)程中無(wú)法回避的關(guān)鍵議題。2025年1月28日,世界

  原標(biāo)題:縮編!高校行政崗裁員潮,來(lái)了 

  在全球高等教育領(lǐng)域,成本控制與人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化一直是高校發(fā)展進(jìn)程中無(wú)法回避的關(guān)鍵議題。2025年1月28日,世界知名公立研究型大學(xué)杜倫大學(xué)(University of Durham)的一則重磅消息,再次將這一話(huà)題推至輿論的風(fēng)口浪尖。

  杜倫大學(xué)計(jì)劃在本學(xué)年削減1000萬(wàn)英鎊的員工成本,約200個(gè)非教學(xué)崗(non-academic positions)目前面臨被裁減的風(fēng)險(xiǎn),下一學(xué)年打算繼續(xù)削減1000萬(wàn)英鎊,其中包括學(xué)術(shù)人員成本和非學(xué)術(shù)人員成本分別將削減500萬(wàn)英鎊。杜倫大學(xué)表示,將“竭盡全力”通過(guò)自愿方式實(shí)現(xiàn)這些成本削減,并將于2月17日推出自愿離職方案。如果無(wú)法通過(guò)自愿方式實(shí)現(xiàn)這些成本削減,學(xué)校不排除采取強(qiáng)制裁員措施。在削減成本的計(jì)劃中,除了非教學(xué)崗位,針對(duì)教學(xué)人員的自愿離職計(jì)劃也將啟動(dòng)。

  在保持良好運(yùn)營(yíng)的巨大壓力下,從削減行政人員入手,已成為眾多高校試圖突破困境的一種選擇。

  01

  象牙塔不再安穩(wěn),裁員風(fēng)暴已來(lái)!

  英國(guó)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》周刊網(wǎng)站刊登的文章《美國(guó)精英大學(xué)臃腫、自滿(mǎn)且狹隘》中提到,數(shù)十年來(lái),大學(xué)聘請(qǐng)的管理人員和其他非學(xué)術(shù)人員持續(xù)增加。部分人員增加是出于真正的需求,比如政府監(jiān)管力度加大帶來(lái)的額外工作。但更普遍的情況是人浮于事。這些冗余人員可能會(huì)給研究人員帶來(lái)繁文縟節(jié),而且無(wú)疑會(huì)增加大學(xué)的支出。

  近年來(lái),英美不少高校在應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)成本壓力時(shí),做出了大刀闊斧的減員之舉。

  英國(guó)的東英吉利大學(xué)(University of East Anglia,簡(jiǎn)稱(chēng)UEA)便是其中典型。2025年,UEA因一項(xiàng)大規(guī)模減員計(jì)劃深陷輿論漩渦。長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)校飽受預(yù)算赤字的困擾,早在2023年,因預(yù)計(jì)虧損4000萬(wàn)英鎊,就已有超過(guò)400名員工無(wú)奈離職。如今,為了扭轉(zhuǎn)這一不利局面,校方痛下決定,計(jì)劃裁減近六分之一的教職員工,僅行政服務(wù)部門(mén)就至少減員90人。然而,這一舉措?yún)s遭到了工會(huì)的不滿(mǎn)。這一事件,不僅是學(xué)校與員工之間利益的沖突,更反映出高校在精簡(jiǎn)行政人員過(guò)程中,如何平衡各方利益、妥善處理矛盾,是亟待解決的重要問(wèn)題。

  同樣在英國(guó),曼徹斯特大學(xué)(University of Manchester)在新冠疫情期間也經(jīng)歷了一場(chǎng)大規(guī)模的人員調(diào)整。學(xué)校借助減員和自愿離職計(jì)劃,共計(jì)減員528人,成為當(dāng)時(shí)英國(guó)高校中減員數(shù)量較多的學(xué)校之一。校方表示,這些減員均是通過(guò)固定期限合同到期或自愿離職方案實(shí)現(xiàn)的。然而,由于在實(shí)施自愿離職計(jì)劃時(shí),學(xué)校是出于對(duì)學(xué)生數(shù)量大幅下滑的擔(dān)憂(yōu),如今學(xué)校不得不面對(duì)教學(xué)和支持人員短缺的難題,現(xiàn)有員工工作量劇增,疲憊不堪。這無(wú)疑給其他高校敲響了警鐘:在精簡(jiǎn)行政人員時(shí),絕不能僅僅著眼于當(dāng)下的成本控制,更要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,充分考量各種可能出現(xiàn)的情況,避免因短視而帶來(lái)后續(xù)的發(fā)展困境。

  再看美國(guó),加州大學(xué)伯克利分校(University of California,Berkeley)另辟蹊徑,通過(guò)優(yōu)化行政流程和職能整合來(lái)實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)人員的目標(biāo)。學(xué)校將多個(gè)原本分散的行政服務(wù)部門(mén)進(jìn)行有機(jī)合并,比如把學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍管理等相關(guān)部門(mén)整合為一站式學(xué)生服務(wù)中心。這一舉措可謂一箭雙雕,不僅成功減少了行政人員的數(shù)量,優(yōu)化后的流程還極大地提升了服務(wù)效率。同時(shí),學(xué)校還引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),讓部分行政事務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,進(jìn)一步降低了對(duì)人力的依賴(lài)。這種創(chuàng)新的方式,為其他高校提供了新思路:精簡(jiǎn)行政人員并非只有裁員這一條路,通過(guò)優(yōu)化管理流程、引入先進(jìn)技術(shù),同樣可以達(dá)到提升效率、降低成本的目的。

  注:想了解更多高校裁員案例,可點(diǎn)擊“查閱原文”,查看《新一輪高校裁員潮,來(lái)了!》一文。

  02

  高校行政人員,也要末位淘汰!

  將目光轉(zhuǎn)向國(guó)內(nèi),2024年底,教育部網(wǎng)站更新的2023年教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為我們清晰勾勒出中國(guó)高校教職員工結(jié)構(gòu)的變化趨勢(shì)。

  從上表數(shù)據(jù)可看出,近三年高校專(zhuān)任教師數(shù)量在持續(xù)增加,且增長(zhǎng)速度較快,占教職工總數(shù)的比例也在不斷提高;而行政人員數(shù)量雖然也在增加,但增長(zhǎng)幅度較小,占教職工總數(shù)的比例呈下降趨勢(shì)。這反映出,中國(guó)高校也在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,積極主動(dòng)地對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

  中國(guó)不少高校已在提升運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)方面,進(jìn)行了諸多積極且富有成效的嘗試。

  內(nèi)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院2024年果斷縮減行政機(jī)構(gòu)9個(gè)、減少行政人員49名;2024年4月,東北大學(xué)工商管理學(xué)院召開(kāi)行政機(jī)構(gòu)優(yōu)化動(dòng)員部署會(huì),強(qiáng)調(diào)要優(yōu)化學(xué)院行政機(jī)構(gòu),將現(xiàn)行的13個(gè)部門(mén)整合精簡(jiǎn)為5個(gè)部門(mén);2023年10月底,西北工業(yè)大學(xué)宣布通過(guò)“三減”(減機(jī)構(gòu)、減干部、減管理人員),強(qiáng)化機(jī)關(guān)與學(xué)院之間的雙向交流,破圈層增活力;2015年,復(fù)旦大學(xué)對(duì)機(jī)關(guān)科室編制進(jìn)行“瘦身”,校院兩級(jí)管理人員比例從超過(guò)2∶1變?yōu)?∶1,不少行政人員被“下放”到基層院系;廣州大學(xué)早在2004年就率先開(kāi)啟了行政人員精簡(jiǎn)之路,將當(dāng)時(shí)428名機(jī)關(guān)行政人員壓縮至300人(不含校領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)理員、掛職人員)。

  朱珠在《現(xiàn)代大學(xué)治理體系視域下高校行政機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新路徑探究》一文中指出,通過(guò)對(duì)37所一流大學(xué)建設(shè)高校2012—2016年間行政人員數(shù)量的對(duì)比發(fā)現(xiàn),約35%的高校行政人員數(shù)年增長(zhǎng)率為負(fù)。這一數(shù)據(jù)充分表明,在這一時(shí)期,相當(dāng)一部分中國(guó)高校已經(jīng)敏銳地意識(shí)到行政人員規(guī)模優(yōu)化的重要性,并采取了相應(yīng)措施來(lái)控制行政人員數(shù)量的增長(zhǎng)。

  圖片來(lái)源:朱珠,《現(xiàn)代大學(xué)治理體系視域下高校行政機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新路徑探究》。

  如今,許多高校已在探索多元化的考核方式,用以評(píng)價(jià)行政人員的工作表現(xiàn)。

  一所西部985高校的管理學(xué)院在2024年春季學(xué)期行政人員大會(huì)上宣布,將面向行政人員實(shí)行末位淘汰制。這一制度猶如一把高懸的達(dá)摩克利斯之劍,給行政人員帶來(lái)了一定的壓力,促使他們不斷提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。還有高校規(guī)定行政人員的年度績(jī)效由一線(xiàn)教師來(lái)評(píng)。

  不過(guò)行政工作繁雜瑣碎,涉及教學(xué)輔助、學(xué)生事務(wù)管理、后勤保障協(xié)調(diào)等多領(lǐng)域,難以像教學(xué)科研工作那樣量化。構(gòu)建科學(xué)合理的考核體系,調(diào)動(dòng)行政人員積極性,是高校發(fā)展亟待解決的問(wèn)題。

  高校削減行政人員,其目的并非單純?yōu)榱讼鳒p而削減。

  曾有學(xué)者評(píng)論稱(chēng),精簡(jiǎn)行政機(jī)構(gòu)的最直接與正當(dāng)?shù)睦碛墒?ldquo;人浮于事”。但如果高校行政系統(tǒng)的工作人員仍普遍處在格外忙碌的狀態(tài),大幅度裁減行政人員只會(huì)遭到抱怨和抵觸。無(wú)論是英美高校還是中國(guó)高校,都需根據(jù)自身實(shí)際情況,艱難地探索適合自己的改革路徑。

  在未來(lái),隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化和高校發(fā)展需求的持續(xù)轉(zhuǎn)變,高校行政人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整仍將是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,既充滿(mǎn)了機(jī)遇,也伴隨著諸多挑戰(zhàn)。只有審慎對(duì)待,精心謀劃,才能在這場(chǎng)變革中實(shí)現(xiàn)學(xué)校的轉(zhuǎn)型升級(jí),為師生創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的教育環(huán)境,推動(dòng)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

投稿郵箱:qingjuedu@163.com
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