摘要: 原標(biāo)題:校寶在線資深用戶分享應(yīng)對疫情經(jīng)驗:教培機構(gòu)各項預(yù)案不能停 年初疫情突襲,大部分教育培訓(xùn)機構(gòu)猝不及防,受到重?fù)簟N磥?,?dāng)復(fù)工復(fù)學(xué)真正
原標(biāo)題:校寶在線資深用戶分享應(yīng)對疫情經(jīng)驗:教培機構(gòu)各項預(yù)案不能停
年初疫情突襲,大部分教育培訓(xùn)機構(gòu)猝不及防,受到重?fù)?。未來,?dāng)“復(fù)工復(fù)學(xué)”真正提上日程后,教培機構(gòu)又該如何搭建開學(xué)預(yù)案機制才更好地能把握機遇、溯流而上?
為了幫眾多中小機構(gòu)“取經(jīng)”,校寶在線資深用戶新希望教育分享了疫情期間機構(gòu)的應(yīng)對預(yù)案。
新希望教育是一家從英語培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展到擁有全日制國際化小學(xué)、文化培訓(xùn)、素質(zhì)拓展類多家校區(qū)的綜合教育集團。疫情爆發(fā)后,創(chuàng)始人尹娟迅速帶領(lǐng)集團“穩(wěn)住老生,增開線上課程”,1月30日就啟動宣傳線上課程,2月初課程便已成功上線,近5000名學(xué)生線上聽課,吸引了2000千多名新生。
“及時上線的直播課顯著地提升了家長對機構(gòu)的信任感 。針對直播課,我也準(zhǔn)備了許多預(yù)案,比如課程時長的控制,超過一個小時的線上課程對學(xué)生和監(jiān)督的家長而言都會負(fù)擔(dān);設(shè)備的調(diào)試、直播中意外的風(fēng)險控制都做了二手準(zhǔn)備。”尹娟介紹道??梢钥闯?,做好預(yù)案已成為尹娟的辦學(xué)習(xí)慣,前瞻性思維使尹娟早在去年就開始籌備線上課程,探索OMO模式,此次疫情應(yīng)急只是項目的催化劑。
除了對外應(yīng)急,“內(nèi)功”也要做好。疫情期,尹娟選擇將老師分層,根據(jù)老師工作安排合理給出工資;她組建“ 突擊隊”集中承擔(dān)機構(gòu)大部分工作。“‘突擊隊’由我親自帶隊,也是希望能讓特殊時期仍沖在教育一線的老師收獲更多榮譽感。”
此外,趁著時機,她還組織教研組進行專項學(xué)習(xí)、增長技能;組建老師間的讀書會以提升凝聚力。
同樣的,如今疫情有好轉(zhuǎn)趨勢,尹娟已早早準(zhǔn)備好了「開學(xué)預(yù)案機制」:“受此次疫情影響,線上培訓(xùn)雖然成為焦點,但質(zhì)量水平參差不齊,仍有許多弊端未被解決。最近和家長溝通,已能看出疫情解除后,家長對線下教育的需求會猛增,機構(gòu)會有一個快速發(fā)展的時機。是否有師資和運營能力承接這些流量并把握機會,需提前做好評估及預(yù)案。”
尹娟分享了她為學(xué)校所做的預(yù)案,并提出了一些預(yù)案準(zhǔn)備的關(guān)鍵點:要提前根據(jù)不同情況做推測,預(yù)估何時能開學(xué),按不同節(jié)點做不同預(yù)案。尹娟的做法是將預(yù)案一直準(zhǔn)備到了6月份。師資儲備最重要。不論什么節(jié)點開學(xué),人事工作都是尹娟首要看中的。招聘不能停,工資成本消耗也要提前計算好。不同節(jié)點開學(xué),自然要做好不同的課程設(shè)置。若學(xué)校周末或暑假要補課,如何保證機構(gòu)全年課時不變?為了應(yīng)對這些情況。尹娟不但提前準(zhǔn)備了正常的課表,還準(zhǔn)備了學(xué)校各類補課情況下的課表。
作為校寶在線近十年的合作伙伴,尹娟辦學(xué)的前瞻性思維從一開始就體現(xiàn)了——她早早看到技術(shù)進步對教育行業(yè)的改變,使用校寶全面推進信息化也是新希望發(fā)展的轉(zhuǎn)折點,校寶幫助尹娟從繁瑣的具體管理中抽離出來,能夠以更高的角度來謀劃新希望教育的發(fā)展。
此次疫情應(yīng)急,信息化系統(tǒng)幫助新希望集團的老師們足不出戶也能快速查詢、使用、共享各類集團資料信息;排課工作在平時本就較為繁瑣,還要根據(jù)開學(xué)預(yù)案的不同情況準(zhǔn)備多個課表,教務(wù)工作更為繁重,但充分利用系統(tǒng)的排課考勤自動化,課消自動結(jié)算等功能,提高效率,便更從容應(yīng)對緊急情況;此外,大量儲備教師擴充團隊更需要通過系統(tǒng)幫助校長全面地梳理了業(yè)務(wù)架構(gòu)、全面掌握了校區(qū)運營情況。
最后,尹娟提到,此次疫情雖然使機構(gòu)上半年的營收受到極大影響,但也使許多校長意識到線上線下相結(jié)合教學(xué)的優(yōu)勢,意識到加快機構(gòu)轉(zhuǎn)型的重要性,以及要充分利用教育信息化為機構(gòu)布好后盾,讓科技幫助機構(gòu)更好地成長與發(fā)展。
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