久久精品无码一区二区三区国产,日本视频一区二区,人人干人人爱,亚洲AV第二区国产精品

　　原標(biāo)題：新學(xué)期，學(xué)校中層干部怎么干？

　　時值開學(xué)之際，許多學(xué)校正在計(jì)劃新的學(xué)期工作，這些計(jì)劃可能會涵蓋學(xué)校發(fā)展的方方面面，可能承上啟下，可能既有創(chuàng)新，也有守正。既有上級部門的規(guī)定動作，又有學(xué)校自己的自選動作。但是，無論何種計(jì)劃，其擬定和實(shí)施的主體都是學(xué)校的中層干部。那么新學(xué)期，中層干部怎么干？

　　開學(xué)前制訂工作計(jì)劃：

　　學(xué)校中層管理者的必修課

　　制訂工作計(jì)劃既是學(xué)校中層管理者的基本管理素養(yǎng)，更是做好實(shí)踐工作的關(guān)鍵。

　　新學(xué)期制訂工作計(jì)劃，是學(xué)校中層管理者的必修課，如何制訂計(jì)劃才能確保目標(biāo)清晰可見、方案明確具體？陜西省西安師范附屬小學(xué)校長劉玲給出了兩點(diǎn)建議。

　　1. 設(shè)定工作目標(biāo)的四個關(guān)鍵點(diǎn)

　　好的工作目標(biāo)是什么樣的？

　　第一，結(jié)果導(dǎo)向。好的工作目標(biāo)是指向工作結(jié)果的，而不是描述行動的過程。

　　第二，具體可衡量。對于結(jié)果的設(shè)定，要盡可能具體描述達(dá)到的某種程度，結(jié)合顯著變化的數(shù)據(jù)和可觀測的某些特征讓結(jié)果清晰可見。

　　第三，具備一定的挑戰(zhàn)性。目標(biāo)確定得過低就失去了計(jì)劃制訂的意義，但若定得太高，讓成員覺得難以完成，也同樣沒有價值。

　　第四，要有明確的完成時間。根據(jù)不同的目標(biāo)，計(jì)劃中要明確設(shè)定相應(yīng)的短期、中期、長期的時間范圍，便于分階段評估目標(biāo)達(dá)成情況。

　　那么，究竟如何設(shè)定工作目標(biāo)呢？

　　其一，關(guān)注學(xué)校的核心價值。

　　中層管理者在設(shè)定每一個工作計(jì)劃的目標(biāo)之前，都應(yīng)該有意識地省思學(xué)校的核心價值，檢視設(shè)定的目標(biāo)是否符合核心價值的標(biāo)準(zhǔn)，是否有助于核心價值內(nèi)涵的完善。

　　其二，對照學(xué)校的長期規(guī)劃。

　　中層管理者在設(shè)定某一項(xiàng)工作計(jì)劃目標(biāo)時，一定要對照學(xué)校長期發(fā)展規(guī)劃中分年度的目標(biāo)任務(wù)。只有短期計(jì)劃與長期規(guī)劃方向和目標(biāo)一致，學(xué)校的每一項(xiàng)工作活動才能對未來發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

　　其三，評估學(xué)校的現(xiàn)有資源。

　　中層管理者在日常工作中應(yīng)習(xí)慣性收集和積累學(xué)校的資源信息，對于與自己部門工作相關(guān)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資、人員等了然于胸，對于其他部門可以提供的支援和幫助也應(yīng)經(jīng)常梳理。

　　每當(dāng)設(shè)定一項(xiàng)工作計(jì)劃的目標(biāo)時，管理者需要針對該項(xiàng)計(jì)劃，盤點(diǎn)個人及部門可以支配和爭取的資源后再決定，這樣可以有效避免在執(zhí)行過程中資源不足的情況發(fā)生。

　　其四，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員共同商定。

　　部門內(nèi)人員共同商定目標(biāo)的過程本身也是理解和認(rèn)同該計(jì)劃的過程，更能有效發(fā)揮眾人的智慧，讓制定的目標(biāo)更加合理、適用、科學(xué)。

　　2. 制定工作方案的五大要素

　　其一，建立工作的組織。

　　必要的組織是完成計(jì)劃制訂的最重要保證。對于部門獨(dú)立可以完成的計(jì)劃，部門可以在學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖的基礎(chǔ)上，根據(jù)部門內(nèi)人員的職責(zé)與分工細(xì)化該項(xiàng)計(jì)劃具體的人員安排。

　　對于要跨部門合作完成的計(jì)劃，該項(xiàng)計(jì)劃的主要承擔(dān)部門可以向?qū)W校提出工作組織建立的理念和具體構(gòu)成，在相關(guān)部門充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，確立多部門合作的工作團(tuán)隊(duì)。

　　工作組織一般要具備三個要素：結(jié)構(gòu)、人員和職責(zé)。工作組織的結(jié)構(gòu)要明確界定指揮鏈和命令鏈，即組織中的人是如何相互聯(lián)系的，相互的請示匯報關(guān)系和相應(yīng)的管理職權(quán)。單一命令是任何指揮鏈和命令鏈都需要遵循的原則，以避免執(zhí)行計(jì)劃的過程中出現(xiàn)指揮混亂、工作無序的情況。人員安排既要確保每一項(xiàng)工作任務(wù)都能夠完成，又要避免人員冗余，造成人力資源浪費(fèi)。

　　其二，設(shè)定推進(jìn)的日程。

　　計(jì)劃推進(jìn)日程可以用甘特圖等形式呈現(xiàn)，通過項(xiàng)目列表和時間刻度標(biāo)示具體工作計(jì)劃的順序與持續(xù)時間，清晰直觀地顯示計(jì)劃何時進(jìn)行、進(jìn)展情況，便于中層管理者實(shí)時評估工作進(jìn)度。

　　一般情況下，工作日程的甘特圖用橫軸表示進(jìn)度時間，縱軸表示各個具體工作項(xiàng)目，然后用不同顏色的線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。

　　日程至少要包含四個要素：工作項(xiàng)目、進(jìn)度、完成時間、負(fù)責(zé)人。工作項(xiàng)目即根據(jù)目標(biāo)分解的任務(wù)群，依據(jù)任務(wù)的類別依次列出，盡量做到不重復(fù)、不遺漏，然后根據(jù)計(jì)劃的總目標(biāo)，設(shè)定每一個具體工作項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)度和完成時間。

　　其三，明確清晰的流程。

　　流程一般用流程圖呈現(xiàn)，直觀明了。這里的流程圖包括兩種，一種是工作推進(jìn)的流程，能夠呈現(xiàn)每一個工作節(jié)點(diǎn)和階段性顯性成果，以幫助成員了解整體計(jì)劃；二是計(jì)劃完成后的展示流程，學(xué)校大多數(shù)計(jì)劃執(zhí)行完成后，都會有一個成果展示的環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)就需要進(jìn)行具體流程的設(shè)定，此內(nèi)容根據(jù)不同計(jì)劃的特征有時也可替代為設(shè)定的工作成果。

　　其四，制作具體的清單。

　　阿圖·葛文德在《清單革命》一書中曾說過，使用清單就是為大腦搭建起一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”，以彌補(bǔ)人類與生俱來的認(rèn)知缺陷，如記憶不完整或注意力不集中。所以，任何一項(xiàng)計(jì)劃的工作方案中，任務(wù)清單都是最為核心和關(guān)鍵的內(nèi)容，也是每一位相關(guān)成員必備的資料。任務(wù)清單不需要“大而全”，而應(yīng)該將該項(xiàng)計(jì)劃的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)列舉出來，并方便負(fù)責(zé)人在完成后給予清晰的標(biāo)記。

　　其五，擬定完整的預(yù)算。

　　學(xué)校的中層管理者應(yīng)具備預(yù)算意識和預(yù)算執(zhí)行能力，要熟悉本部門全年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)項(xiàng)目（科目）。某項(xiàng)計(jì)劃所使用的經(jīng)費(fèi)，一定要在部門預(yù)算內(nèi)，超出預(yù)算的項(xiàng)目一般情況下是難以通過學(xué)校決策的。具體到該項(xiàng)計(jì)劃的預(yù)算，管理者也應(yīng)列出詳細(xì)的預(yù)算清單和使用方式，確保在計(jì)劃執(zhí)行過程中每一個項(xiàng)目、工作、活動都能夠有充足的經(jīng)費(fèi)，所有經(jīng)費(fèi)也都能夠在預(yù)算內(nèi)有效使用。

　　新學(xué)期開學(xué)兩周安排：

　　學(xué)校中層管理者的一次大考

　　對于中層而言，開學(xué)工作可以看做是一次大考。在新學(xué)期中層應(yīng)該怎么想，怎么做？一起來看佛山市啟聰學(xué)校陳輝校長的觀點(diǎn)。

　　向上承接愿景：開學(xué)第一天，我們?yōu)槭裁匆驹谛ｉT口迎接學(xué)生？

　　向上承接愿景指的是中層要能對學(xué)校的辦學(xué)理念、品牌定位、戰(zhàn)略規(guī)劃、育人目標(biāo)、問題決策等有較為全面、準(zhǔn)確的理解，并能運(yùn)用到工作中。

　　我校的辦學(xué)愿景是成為受人尊敬的溫暖學(xué)校?？纯戳种魅蔚睦斫夂哇`行：

　　開學(xué)前兩天，在部門微信群里發(fā)布了開學(xué)第一天各項(xiàng)工作的通知，特別強(qiáng)調(diào)了各級組學(xué)生回來的時間，并要求級組長通知班主任，讓班主任明確相關(guān)要求，準(zhǔn)時到位。

　　開學(xué)前一個晚上，有級組長打電話問我：9月1日早上學(xué)生回來，班主任要處理注冊事宜，并考慮到學(xué)生的安全問題，能否留守教室，不站校門口了？還提到，學(xué)生都這么大了，可以自己拿行李回宿舍了，班主任站門口的意義似乎不大……

　　我很欣賞這位級長能夠從學(xué)生安全的角度為班主任考慮。同時也耐心解釋了：為啥開學(xué)第一天，班主任要站在校門口迎接學(xué)生？

　　我們老師是傳遞學(xué)校溫暖的最好名片。新學(xué)期的第一天，有很多新的變化，如，有老師新當(dāng)班主任，有老師帶新的班級，也有新的學(xué)生要來了……這就會出現(xiàn)很多問題：新班主任與學(xué)生、家長從未見過面；新學(xué)生第一次到學(xué)校等等。

　　這些新的家長和學(xué)生來到一所陌生的學(xué)校，他們定會因?yàn)椴皇煜ざo張，這個時候，他們最希望看到誰？此時校門口的班主任就會成為最“親”的人了。

　　對于家長，站在門口并面帶微笑的班主任，可能就是他們的希望：接下來的日子里，我的孩子一定能夠很快適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，安心投入學(xué)習(xí)狀態(tài)；對于學(xué)生，站在校門口并微笑相迎的老師，可能就是他們的定心丸：我們的老師真和善，我以后就可以放心地在學(xué)校學(xué)習(xí)本領(lǐng)、快樂生活了！

　　左右協(xié)同周邊：這個多重障礙的學(xué)生，該屬于哪個部？

　　左右協(xié)同周邊，指的是中層要清晰理解自己的工作內(nèi)容和邊界，同時在工作中及時溝通不同部門，協(xié)同作戰(zhàn)，貢獻(xiàn)自己的價值。

　　這個學(xué)期，新來的插班生小X，他是一個既弱視又有智力障礙的學(xué)生。在普校讀完六年，報名轉(zhuǎn)學(xué)到我校啟明部。

　　在啟明部呆了兩天，老師們發(fā)現(xiàn)以文化課學(xué)習(xí)為主，并不適合中度智力障礙的小X同學(xué)將來的發(fā)展。郭主任與啟智部新中層陳主任商量后，陳主任頂住壓力接收了該生。

　　此時，啟智部的老師會有什么反應(yīng)？本來接收小X這個班級學(xué)生人數(shù)就不少，再來一個多重障礙的學(xué)生，老師們的壓力可想而知。

　　剛開始兩天，級長、班主任紛紛投訴小X的種種不正常的表現(xiàn)，老師們的焦慮心情可以理解。

　　假如我們都不愿意接收，那小X還能去哪里上學(xué)？教導(dǎo)處郭主任認(rèn)為，這不是甩包袱，只是想給學(xué)生找一個更適合他學(xué)習(xí)的地方。

　　郭主任建議啟智部老師不用特意派人去看護(hù)小X同學(xué)，看看在自然狀況下，他到底存在哪些行為問題，接下來可以對癥下藥。

　　郭主任說，消除部門與部門之間的壁壘，整合各個部門的資源，這是我們邁出的第一步。在這里非常感謝陳主任，能頂住壓力，一起對小X同學(xué)默默地關(guān)注和幫助。

　　向下營造勢能：開學(xué)那么忙，該怎么有序安排工作？

　　向下營造勢能，指的是中層要思考如何將學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，找到具體而有效的方法，將工作落到實(shí)處。

　　雖然每個人制定了開學(xué)工作清單，但真正執(zhí)行起來才知道是什么狀況。開學(xué)工作就像打仗，這是很多人對于行政工作的形容。要說雜事多，非辦公室、后勤工作莫屬，但我沒有聽到他們一句抱怨的話。

　　辦公室鐘主任負(fù)責(zé)教師節(jié)表彰的籌備工作。要做什么？收集教職工照片、優(yōu)秀教職工的短視頻，獲獎統(tǒng)計(jì)，制作教師節(jié)展板，準(zhǔn)備表彰現(xiàn)場活動的東西，打印證書、禮物購買、出方案、溝通工作人員等等，非常繁瑣，辦公室蘆主任看到鐘主任這一周每天幾乎都要加班。

　　再看看負(fù)責(zé)后勤的蘇主任是如何處理繁忙的事務(wù)，下面內(nèi)容選自他的周報：

　　自從上崗后，我就感覺一頭“雜”“亂” ，我覺得要突破這種狀態(tài)，要做到有序處理好我的工作，有條不紊地完成后勤服務(wù)。

　　首先，提前做好準(zhǔn)備工作。假期的時候我會經(jīng)?；貙W(xué)校，查看一下需要維修的地方，及時安排人員先做好，對用電、用水、用氣的設(shè)備，開學(xué)前做好檢查。綠化部分提前修理，飲水機(jī)提前換濾芯，防疫物資提前檢查準(zhǔn)備，安保設(shè)施提前準(zhǔn)備等等。根據(jù)開學(xué)工作準(zhǔn)備清單，有了提前量，減少了開學(xué)后的忙亂狀態(tài)。

　　其次，保持“忙而不亂”的心態(tài)。后勤服務(wù)是很無感但又是學(xué)校不可缺少的部分，很多老師在開學(xué)后遇到各種問題，都會找到后勤部門協(xié)助處理。我大概統(tǒng)計(jì)了一下，一周內(nèi)的校園小維修部分接近40個，這個工作量是巨大的。每個老師都很緊張自己的維修是否完成，我不能因每個老師都說急，就自己亂了分寸。我沉下去與老師們要做好協(xié)調(diào)，根據(jù)事情輕重緩急，幫助老師們解決問題，并且做好跟蹤服務(wù)，讓老師們感受更好的服務(wù)態(tài)度。

　　再者，做好計(jì)劃安排及記錄。為了讓業(yè)務(wù)不撞車，我都會在我的日程安排當(dāng)中列明必須要完成的項(xiàng)目內(nèi)容，其他項(xiàng)目是不允許占用的。對做完的項(xiàng)目，立刻最好簡單的記錄，避免自己因?yàn)槭虑樘喽z忘，方便自己回顧流程，以便下一次更好的改進(jìn)。

　　學(xué)期中提升領(lǐng)導(dǎo)力：

　　學(xué)校中層管理者引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵

　　提升領(lǐng)導(dǎo)力，不僅是中層個人的職業(yè)需求，更是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。實(shí)質(zhì)就是如何從“一個人”到“一群人”的問題。

　　為了解決這一問題，學(xué)校中層干部要努力修煉“三力”，做有思想引領(lǐng)力、有戰(zhàn)略行動力、有組織治理力的“一個人”。

　　修煉思想引領(lǐng)力

　　中層干部也一定需要有自己的思想，沒有思想的中層干部怎能準(zhǔn)確理解校長的思想？貫徹落實(shí)怎能不出偏差？中層干部作為所在群體的領(lǐng)頭雁，沒有思想如何“領(lǐng)飛”群雁？

　　學(xué)校中層需要不斷豐富學(xué)識、增長見識。學(xué)生喜歡學(xué)識淵博的老師，同樣，老師景仰有學(xué)識的領(lǐng)路人。中層還需要重視加強(qiáng)基于人格影響的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，首先要加強(qiáng)自身的人格修養(yǎng)，同時還要帶領(lǐng)“一群人”建設(shè)基于人格影響的團(tuán)隊(duì)文化。

　　團(tuán)隊(duì)中關(guān)鍵的“一個人”的價值就在于，他有不同于一般“成員”的基于成就目標(biāo)的問題思考意識與問題解決能力。

　　先有問題后有辦法，沒有思路就沒有出路，中層干部在管理中不要怕問題，慎說不可能，要對影響實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵問題尋根究底，找出真正病因，提出有效的應(yīng)對策略，并堅(jiān)決予以解決。

　　修煉戰(zhàn)略行動力

　　中層干部“行動力”非常重要，但不能成為“機(jī)器人”，按照死板的程序，簡單地下達(dá)、機(jī)械地落實(shí)（形式主義就是這么產(chǎn)生的），要有“戰(zhàn)略行動力”，即主動行動，有智慧地行動，有效益地行動。

　　管理者在上面要求人、在后面推動人，都不如在前面帶動人。學(xué)校中層干部的身體力行，做好表率，打好頭陣，是管理的第一要務(wù)。“怎么做”比“怎么說”更重要。

　　中層干部還要遵循兩個“二八定律”。

　　定律一：在達(dá)成目標(biāo)的過程中，80％的成果往往要在之后20％的時間和努力中獲得。有戰(zhàn)略執(zhí)行力的中層干部，堅(jiān)信“對在方向，贏在堅(jiān)持”，通常會用80％的精力來思考如何完成后面20％的工作，帶領(lǐng)“一群人”堅(jiān)持跑完“最后一公里”。

　　定律二：一個團(tuán)隊(duì)里80％左右的人是“隨大流”型，20％左右的人中，有的沖在前面，有的落在后面。但學(xué)校不同于企業(yè)，慎用所謂“末位淘汰”，而多“善待”暫時“后進(jìn)”教師。團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)好了，制度完善了，管理到位了，培訓(xùn)扎實(shí)了，督導(dǎo)和評價跟上了，還會有幾個故意“掉隊(duì)”？

　　修煉組織治理力

　　團(tuán)隊(duì)即組織。凡有組織，必有治理的需求。學(xué)校中層干部的組織治理力，體現(xiàn)在三個方面的工作中：規(guī)劃共同愿景、制定工作流程、做好過程督導(dǎo)。

　　規(guī)劃共同愿景。一個組織有了普遍認(rèn)可的共同愿景，團(tuán)隊(duì)成員才能“上下同欲”“同舟共濟(jì)”。部門中層干部和年級中層干部，都要在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的大框架下，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員規(guī)劃共同愿景，并努力讓每位成員的個人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)愿景緊密結(jié)合起來。

　　制定工作流程。學(xué)校的作息時間表、各班級的一周課程表，其實(shí)就是工作流程化的例子。一般而言，制定制度是學(xué)校層面的事，部門和年級則主要解決流程管事方面的問題。“上面千根線，下面一根針”，一線管理事務(wù)多、壓力大，中層要善于根據(jù)相關(guān)制度來制定流程、在實(shí)際操作中不斷優(yōu)化流程，做對的事情，把事情做對。

　　做好過程督導(dǎo)。學(xué)校管理要有結(jié)果的評價反饋，更要有過程的跟進(jìn)督導(dǎo)。“督”是抓過程。關(guān)鍵是“凡有任務(wù)，必有跟進(jìn)；凡有布置，必有檢查；凡有問題，必有反饋”，如此，過程管理必能產(chǎn)生效益。“導(dǎo)”是促提升。智慧的管理者要善于“望聞問切”，善于診斷問題，及時開出處方，不是為完成任務(wù)而工作，而是為達(dá)成目標(biāo)而努力。

　　德魯克認(rèn)為，“在整個決策過程中，最費(fèi)時的不是決策本身，而是決策的推行。”管理就是讓決策付諸行動，讓意愿成為效果，中層干部就是要解決這個行動過程中種種無效無序，最終導(dǎo)致目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

　　因此，中層干部不斷修煉思想引領(lǐng)力、戰(zhàn)略行動力和組織治理力非常重要。而在這個修煉的實(shí)踐中不斷挑戰(zhàn)自己、突破自己、成就自己，最終成為一名卓越的學(xué)校管理者。